excel职场新人必学技能_excel职场手册260招菜鸟变达人

　　最近被一首神曲洗脑。

　　美国德克萨斯州大学(UT)的教授 Clint Tuttle ，改编比伯的《Love Yourself》给他的学生们唱了一首《Love Excel 》。

　　在歌曲中，这位教授很深情地告诉他班上的同学：

　　美国教授在里面提及大学生毕业前必须学会的几个 Excel 技巧

　　教授到底推荐了哪些技巧？应该怎么用？为什么毕业前一定要会？

　　看完这篇文章，你就懂了！

01 快速核对数据

　　某日，BOSS 给了秋小叶两张表，A 表包含 B 表的部分数据，怎么把同时存在于 A 表和 B 表的数据找出来并删除？

　　叮咚~ 这要用上教授推荐的一对 CP 组合：COUNTIF 函数和条件格式，COUNTIF 函数可以起到核对数据的作用，条件格式则起到显示的作用。

　　操作很简单，输入公式「=COUNTIF(A:A,A2)」，启用条件格式，选择【大于或等于1】，快速填充，搞定！

02 快速分类汇总统计

　　正当秋小叶自得于可以不用加班时，BOSS 又给了他一张表，让他统计汇总数据，下班前发给他。

　　打开表格，立马炸了，这怎么弄？

　　用教授极力推荐的【数据透视表】就能完美地解决问题。数据透视表核心功能之一就是汇总数据，数据再多，也可以轻松汇总求和。

03 按条件求和

　　正当秋小叶欣喜若狂，掌握绝世神技无所不能之时，BOSS 又双丢给他一张表

　　秋小叶发现，这张表根本不能插入数据透视表，内心痛苦大喊

　　这时候，得需要 SUMIF 函数江湖救急！

　　SUMIF 函数可以对 Excel 中符合指定条件的值求和。

　　在输出单元格输入函数 【 =SUMIF($A$1:$E$11,B13,$B$2:$F$11) 】，然后拖动最好用的数据填充手柄，数据轻松输出~

　　提醒

　　第一次使用这个函数很容易出错，请好好注意函数的区域选择和引用方式

04 酷炫动态图表

　　秋小叶刚美滋滋地幻想自己即将走上人生巅峰，就又双叒被 BOSS 叫到办公室，要求做出下面的动态图表

　　动态图表不难做，需要用到教授推荐的 VLOOKUP 函数：

　　❶ 使用「数据有效性」，做个下拉菜单

　　❷ 填充数据得用到 VLOOKUP 的一对多，忘记的同学请好好点开链接复习

　　真正的Excel高手，能把「引用」玩得风生水起~

　　插入图表，尽量插入适合的图表，最后的效果才会很酷炫

　　❸ 美化图表，开始飙车

　　不是偶不讲图表美化，是 GIF 图没法讲清楚，想知道如何美化图表，请点击阅读原文前往~

　　职场老油条一般都不会告诉新人 VLOOKUP 的查找匹配功力多厉害，这个方法让你直观感受 VLOOKUP 的强大。

05 定时保存

　　Excel 里最重要的技能是什么？

　　函数？

　　错！是保存！

　　当你花了几个小时做好一张表，结果它给你死机了 O.O

　　教授推荐：定时保存是 Excel 最好的保存方式，没有之一，它可以保证你顶多损失几分钟的工作量，而不是一天的任务。

　　Excel 想要自动保存，必须用下面的方式开启：

　　点击左上角【文件】，再点击最下面的【选项】，跳出下面这个窗口，按照操作，点击确定，欧了！

　　如果不小心死机，没有保存，可以这样找回来！

　　各位朋友，定时保存虽好，但是要记得—及（BU）时（YAO）保（ZUO）存（SI）

　　学5送1 单元格图表

　　你们有想过，单元格变成图表吗？

　　看到上表，是不是觉得

　　这一招免费教，我们要用到教授墙裂推荐的【条件格式】

　　是不是简单粗暴，又双叒叕酷炫？！

　　最后的最后，希望大家可以开开心心学习 Excel

　　看完这几个Excel技能，想要学习更多Excel知识，点击下方专栏，助你快速学习！